15 Aprile 2018: proposta di Servizio in Assemblea Regionale AGESCI Piemonte

Una mano per tutti:

per gli R/S servizio e autofinanziamento agli eventi regionali di AGESCI Piemonte

Le attività di formazione o partecipazione associativa a livello regionale sono rivolte a numerosi capi. L’organizzazione degli eventi richiede la presenza di un gruppo di persone al servizio dell’evento.

Nel 2010 il Consiglio regionale, riflettendo sul possibile coinvolgimento della Branca R/S negli eventi regionali, decise di offrire ai Clan che ne faranno richiesta, l’opportunità di svolgere servizio e attività di autofinanziamento orientato ad un progetto specifico seguendo le successive fasi:

– La richiesta deve essere effettuata dai Capi Gruppo o dai Capi Clan all’IRO (Incaricato Regionale all’Organizzazione) secondo le indicazioni del bando prima dell’evento. Per conoscenza occorre inviare ai propri Responsabili di Zona. Allegata alla richiesta è necessario un semplice progetto che spieghi il perché del servizio/autofinanziamento, cosa si vuole realizzare, dove, quando, le motivazioni e le successive azioni conseguenti (il ritorno dell’esperienza che si vuole vivere).

E’ sufficiente inviare a iro@piemonte.agesci.it la tabella qui sotto completata ed una breve descrizione della Comunità (numeri componenti ed età) e delle proprie competenze (esperienze pregresse, quali competenze specifiche).

EventoAGESCI Piemonte cosa quando dove Per chi
Tutti i capi di AGESCI Piemonte
Clan Gruppo scout Nominativo referente Telefono referente Email referente
PROGETTO descrizione Motivazione del progetto Persone coinvolte Al termine del progetto, cosa rimane
 (nome)

 

– La valutazione viene effettuata dal Comitato regionale in cui se ne verifica l’adeguatezza tenendo conto del progetto, della priorità di presentazione e della rotazione dei Clan e delle Zone.

 

L’attività di servizio/autofinanziamento per questa Assemblea Regionale riguarda il servizio di supporto alla logistica, all’accoglienza, alla Segreteria dell’Assemblea ed al consueto servizio “Bar”,  privilegiando per quest’ultimo prodotti del commercio equo e solidale, biologici e di soggetti che svolgono attività sociali affini ai valori del Patto Associativo A.G.E.S.C.I. A tal scopo il Clan scelto può scegliere il fornitore che preferisce e in caso di bisogno rivolgersi all’IRO.

Comunicazione: è necessario negli spazi dedicati al Clan di servizio esporre il progetto affinché i Capi possano prenderne visione.

I capi Clan si accorderanno per la gestione del servizio con l’IRO e dovranno garantire la presenza per tutta la durata dell’evento, la sua preparazione e la conclusione per riuscire a lasciare in ordine luoghi e materiali utilizzati (ad es. carico scarico materiale da e per il comitato regionale).

Vista la particolarità dell’evento è possibile che il servizio venga affidato a più comunità RS.

L’impegno è per

Domenica 15 Aprile 2018

ASSEMBLEA REGIONALE CAPI

a Torino, presso il Centro Congressi Santo Volto

sono previsti 600/700 capi partecipanti

 

Aspettiamo le vostre richieste! Da spedire ENTRO IL 30 Marzo 2018 a iro@piemonte.agesci.it

Flavio

Incaricato Regionale allì’Organizzazione

 

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